Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Commune d'Allaire H/F

Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, le/la gestionnaire administratif·ve assure l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur des services techniques et des responsables d'équipe. Interface entre les élus, les entreprises, les usagers et les agents, il/elle assure le suivi des marchés et des devis, la gestion administrative de la voirie, un soutien administratif à la chargée d'urbanisme pour l'enregistrement des dossiers, le suivi RH de proximité (congés/RTT).

Missions principales

• Appui de direction et secrétariat des services techniques
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
• Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature
• Organisation et suivi des dossiers du DST
• Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe
• Gestion administrative et financière
• Suivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi
• Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis)
• Voirie et urbanisme
• Traitement et enregistrement des DT/DICT
• Instruction des arrêtés et permissions de voirie
• Renfort au service urbanisme : enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL)
• Ressources humaines de proximité
• Suivi des plannings, congés et astreintes (Mana

  Time, Open

  GST)
• Vérification des fiches de déclaration d'heures
• Suivi des habilitations et permis de conduire des agents
• Organisation des entretiens individuels
• Manifestations et logistique communale
• Coordination logistique avec les associations et les services
• Suivi du patrimoine et outils numériques
• Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats)
• Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation

Profil recherché

• Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables
• Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo)
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle et polyvalence

#J-18808-Ljbffr