Assistant ou assistante administratif.ve - Cellule recueil des informations préoccupantes CDD ([...]

Postuler à l'offre : Assistant ou assistante administratif.ve - Cellule recueil des informations préoccupantes CDD

Informations sur l'offre :

Réf : S-secrétaire CRIP

Emploi temporaire

Service accompagnement et prévention

Direction adjointe Protection de l'Enfance

26 boulevard Victor Hugo

Durée / Période : 6 mois

Profil souhaité :

Filière administrative

Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile.

Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l’observatoire départemental de la protection de l’enfance, exercent leurs missions en transversalité au sein de la collectivité, et en collaboration forte avec l’ensemble des acteurs des champs éducatif, social, médico-social, sanitaire et de la justice.

Qualifiées et dynamiques, les équipes sont formées régulièrement aux enjeux majeurs des politiques publiques et contribuent à la réflexion sur les évolutions à mettre en œuvre pour améliorer en continu les interventions en direction des enfants et des familles.

Vous assurez le traitement administratif des dossiers d’enfants faisant l’objet d’inquiétudes, de danger ou de risque de danger.

Vous contribuez à la mission de repérage des enfants en danger et en risque de danger.

Activités :

• Réceptionner les éléments d’inquiétudes transmis à la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) et enregistrer les dossiers dans les logiciels métiers.
• Assurer l’enregistrement et le tri du courrier informatique et papier quotidiennement.
• Rédiger les retours à l’informateur.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers selon des règles établies.

Assurer l’accueil téléphonique des partenaires et des usagers :

• Analyser la demande en évaluant le degré d’urgence.
• Assurer un rôle d’orientation dans le cadre du traitement et du suivi administratif des informations préoccupantes.

Assister l’équipe dans l’organisation fonctionnelle de l’unité :

• Participer à la création d’outils de suivi de l’activité et en assurer la gestion.
• Participer à la vie d’équipe et aux instances de travail.
• Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein de l’unité (mise à jour de la documentation).
• Assurer la fonction logistique au sein de l’équipe (préparation des salles de réunions, commande de fournitures).
• Contribuer à la mutualisation des secrétariats du service pendant les absences.

Profil et expérience

• Expérience en gestion de dossier.
• Connaissance de la protection de l'enfance.

Compétences attendues

• Bonne connaissance du cadre juridique de la protection de l’enfance.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Capacité de réactivité, de rigueur, d’autonomie, de disponibilité.
• Capacités relationnelles et d’écoute.

Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture)