Assistant notarial (H/F)

Description du poste :

Adecco Recrutement recherche, pour son client une entreprise de services, un Assistant Administratif et Juridique (h/f) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous formez un véritable duo opérationnel avec le Directeur Administratif et Financier.

Votre rôle est central : structurer, suivre et sécuriser un ensemble d'activités administratives, juridiques et organisationnelles, dans un environnement qui demande réactivité, confidentialité et sens de la priorisation Juridique immobilier & baux Lecture, rédaction, suivi des baux (locaux, SCI) sur l'ensemble des volets administratifs et juridiques

• Suivi des échéances, contrats, travaux, devis et diagnostics
• Gestion des contrats annexes (nettoyage, espaces verts, etc Gestion du cadre réglementaire lié aux installations et contrôles obligatoires
• Participation active à un projet immobilier : recherche de subventions, constitutions de dossiers, suivi et bilans
• Gestion logistique et administrative des déménagements

Suivi juridique transversal Création et fermeture d'établissements secondaires

• Gestion des Kbis, Lbis et formalités auprès des greffes
• Gestion des marques auprès de l'INPI

Gouvernance et juridique société Préparation des Assemblées Générales

• Préparation des Comités d'orientation
• Préparation et contribution aux rapports de gestion, projets de PV d'AG/AGE
• Lecture critique et analyse des documents juridiques (statuts, documents contractuels, etc.)

Un poste idéal pour un profil organisé, rigoureux, aimant sécuriser des dossiers juridiques variés tout en restant proche des enjeux opérationnels.

Description du profil Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat droit ou notarial

• Expérience en assistanat notarial ou assistanat juridique
• Aisance dans la gestion de dossiers juridiques variés (baux, formalités, gouvernance)
• Excellente organisation, sens de la confidentialité et capacité à gérer de nombreux sujets simultanément
• Adaptabilité, capacité à suivre un rythme soutenu et ouverture au changement
• Capacité à analyser, proposer, alerter avec discernement
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels

Salaire mensuel brut : entre 2 800 € et 3 000 selon profil et expérience.

Poste basé au sein d'une direction où la confiance, la confidentialité et l'adaptation sont essentielles.

Temps de travail : 35 H, du lundi au vendredi.

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