Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) - H/F

Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) - H/F

Description du poste

Intitulé du poste : Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) - H/F

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (Agent de maîtrise)

% de temps de travail : 100 % (77 heures)

Une mission d’intérêt général. En tant qu’Assistant(e) Moyens Généraux dans le secteur de l’Habitat, vous accompagnerez l’équipe des affaires générales de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, dans le cadre d’un CDD de 4 mois à Nantes, pour mettre en place une qualité de service homogène pour les 10 sites administratifs.

Responsabilités

• Centraliser le suivi des prestations sous contrat, y compris les plannings d’intervention et contrôles qualité (entreprises de ménage).
• Analyser les charges à payer, réclamer les factures non parvenues et assurer le suivi jusqu’au paiement.
• Effectuer les vérifications électriques, rédiger les rapports d’intervention, contrôler le traitement des anomalies et suivre la facturation.
• Saisir les commandes liées au fonctionnement des locaux (fournitures, entretien courant du bâtiment, etc.).
• Traiter le courrier en l’absence du titulaire.
• Suivre régulièrement l’inventaire du parc informatique (recensement du matériel, annuaires téléphonie et listes de diffusion Outlook, etc.).
• Poursuivre le déploiement des chartes d’usage des espaces communs des collaborateurs.
• Contribuer aux actions liées à la sobriété énergétique : analyser les données de consommation, rechercher des pistes d’économie, recenser les éléments liés à l’électricité, gaz, eau de tous les sites administratifs et suivre les engagements.

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• Un fort sens du service, de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment Excel.

Avantages

• Télétravail possible (sous conditions).
• Temps de travail 38 h/semaine, 19 RTT/an et 29 CP/an.
• 13 mois de salaire et primes.
• Participation aux frais de transport.
• Titres-restaurant.
• Mutuelle familiale et prévoyance.

Environnement de travail

• Management attentif à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel.
• Expérience riche et apprenante.

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Télétravail

Pas de télétravail autorisé.

Critères candidat

Expérience : inférieure à 2 ans.

Entité de rattachement

CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle, de l’emploi des travailleurs handicapés. Vous évoluerez au sein de la Direction interrégionale Grand Ouest, basée à Nantes, dans un réseau d’agences de gestion locative.

Votre rémunération : selon profil et expérience.