Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) H/F

Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) H/F

Vous accompagnerez l'équipe des affaires générales de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat à Nantes, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, dans la mise en place d'une qualité de service homogène pour les 10 sites administratifs et participerez à son développement. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des opérations administratives.

Description de la mission

Centré sur l'intérêt général, votre mission inclut les activités suivantes :

• Centraliser le suivi des prestations sous contrat, les plannings d'intervention et les contrôles qualité (entreprises de ménage).
• Analyser les charges à payer, réclamer les factures non parvenues et assurer le suivi jusqu'au paiement.
• Vérifier les aspects électriques, produire les rapports d'intervention, contrôler le traitement des anomalies et suivre la facturation.
• Saisir les commandes liées au fonctionnement des locaux (fournitures, entretien courant du bâtiment, …).
• Traiter le courrier en l'absence du titulaire et assurer le suivi régulier de l'inventaire du parc informatique (recensement du matériel, annuaires téléphonie et listes de diffusion Outlook, …).
• Contribuer au déploiement des chartes d'usage des espaces communs des collaborateurs.
• Participer aux actions de sobriété énergétique : analyser les données de consommation, rechercher des pistes d'économie via l'application Engie, recenser les éléments liés à l'électricité‑gaz‑eau de tous les sites administratifs et suivre les engagements.

Qualifications

• Bac à Bac + 2 en gestion administrative.
• Fort sens du service, de la rigueur, de la réactivité et bonne capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

Avantages

• Télétravail possible (sous conditions).
• Temps de travail : 38 h/semaine, 19 RTT/an et 29 CP/an.
• 13 mois de salaire et primes.
• Participation aux frais de transport.
• Titres‑restaurant.
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Prestations CSE.

EEO Statement

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Rémunération

Votre rémunération sera fixée selon votre profil et votre expérience.

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)