Assistant Médico-Administrative H/F - Cellule territoriale des stages

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles (Le Chesnay)

Assistant Médico-Administrative H/F - Cellule territoriale des stages

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant Médico-Administrative H/F - Cellule territoriale des stages Contrat CDD Descriptif Activités : -L'assistant administratif de la celluleterritoriale de coordination des stages IFSI a pour périmètre d'exercice, dansun premier temps, le département 78.-Placé sous l'autorité hiérarchique Coordonnateurgénéral des instituts du GHT Yvelines Sud, il travaille au sein des locaux del'IFSI de Versailles et partage son temps entre les locaux de la DD ARS 78 etceux de l'IFSI.-Il constitue la cellule départementale decoordination des stages en lien avec un coordonnateur territorial des stages IFSI.-Il contribue à l'animation de lapolitique départementale des stages IFSI aux côtés du coordonnateurterritorial.-Il organise au sein de la celluleterritoriale la réception, le traitement et la circulation de l'information etdes documents liés aux missions de la cellule.-Il réalise les activités de secrétariatnécessaires à son fonctionnement administratif, logistique et financier.Description des activités :- Accueil physique et téléphonique des usagers et réponse aux demandes d'informations et d'orientation de différents interlocuteurs- Constitution et suivi de la conformité des dossiers relatifs au fonctionnement opérationnel de la cellule(prospection, actualisation des annuaires, ...)- Traitement des courriers, courriels,documents, dossiers, rapports, comptes rendus de réunions et des Instances,(enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage)- Organisation des réunions de travail- Prise de rendez- vous, gestion d'agendas- Préparation des documents en amont des réunions- Préparation des comptes rendus de réunions- Gestion et suivi des dossiers et relations avec les offreurs de stages et les IFAS- Collecte des données statistiques nécessaires à la rédaction du rapport d'activité de la cellule territoriale- Gestion de la plateforme numérique en collaboration avec le cadre coordonnateur des stages- Maintenir à jour les bases de données des terrains de stage et des tuteurs.- Gestion des stocks des fournitures et du matériel dans son domaine- Participer au RETEX et réunions de suivi

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Etablissement

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles177, rue de Versailles78157 Le ChesnayVoir la fiche de l’établissement