Assistant Médico-Administrative (H/F)

Offre n° 210VGJM Assistant Médico-Administrative (H/F)

AMA au Département de recherches cliniques.

Missions générales

• Accueil téléphonique, gestion des courriels
• Prise de rendez‑vous, gestion des plannings
• Rédaction de courriers et de compte‑rendus
• Participation aux réunions institutionnelles, prise de notes
• Organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation, préparation de salles, invitation, émargement, etc.)
• Passation des commandes de matériels et fournitures administratives
• Gestion administrative des dossiers des patients
• Organisation des transports des patients

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web
• Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
• Aisance à l'oral
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation
• Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie
• Goût pour le travail d'équipe
• Expérience secrétariat médical d'un an minimum avec diplôme de secrétaire médicale

Horaire de travail : Semaine de 35 heures, repos les week‑ends et jours fériés 100%

Position dans la structure : Pavillon MOREAU

Type de contrat

CDI, travail en journée, durée 35H/semaine

Rémunération

• CSE
• Restauration
• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• 1 800€ à 2 500€

Déplacements

• Jamais, zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico‑administratifs

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières