Assistant Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale F/H

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (Bobigny)

Assistant Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale F/H

Date de limite de candidatures 06 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale F/H Contrat CDI Descriptif Missions Générales :

• Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)
• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
• Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers
• Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriers
• Mise à jour du dossier du patient
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas
• Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données
• Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Traitement des courriers, dossiers et documents
• Transmission d'informations synthétiques aux médecins
• Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient)
• Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie
• Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine
• Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime
• Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille

Missions Ponctuelles

• Gestion des stocks bureautiques

Savoir-faire requis

• Conscience professionnelle Esprit d'équipe, de solidarité
• Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation Esprit d'initiative, dynamisme
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical
• Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
• Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, Orbis, CCAM, GDM...)
• Evaluer la pertinence, la véracité des données, des informations
• Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage PMSI, actes CCAM, Orbis) en rechercher les causes et les moyens d'y pallier
• Codage des actes
• Bureautique (dossier patient informatisé, internet, téléphonie, messagerie vocale...)
• Organiser, classer des documents, des informations

Connaissances associées

• Identito-vigilance, droit des patients, terminologie médicale
• Communication, utilisation d\'intranet, Secret professionnel, réglementation de l\'archivage

Qualités requises

• Sens des responsabilités
• Prise d\'initiatives
• Disponibilité, Adaptabilité
• Ponctualité et assiduité
• Dynamisme
• Etre à l\'écoute, méthodique et organisée
• Rigueur professionnelle
• Maitrise de soi
• Respect de la confidentialité
• Discrétion professionnelle et tact
• Sens de la communication et du relationnel
• Ouverture d\'esprit et sens de l\'argumentation
• Esprit d\'équipe et volonté de partager des valeurs professionnelles communes
• Équité
• Volonté d\'inscrire son professionnalisme dans une démarche de progrès

Prérequis

Baccalauréat médico-social

Voir la fiche de l’établissement

EtablissementHôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis125, rue de Stalingrad93000 Bobigny

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