Assistant Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale F/H

Missions Générales :

• Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)
• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
• Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers
• Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriers
• Mise à jour du dossier du patient
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas
• Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données
• Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documents
• Transmission d'informations synthétiques aux médecins
• Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient)
• Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie
• Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine
• Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime
• Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille

Missions Ponctuelles :

• Gestion des stocks bureautiques