ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIVE EN IMAGERIE MÉDICALE - H/F

Rattaché(e) à la référente AMA, à la responsable des Affaires médicales et au directeur des Affaires medicales, vous intervenez au sein d'un environnement dynamique.

Vos missions principales sont :

• Accueil physique et téléphonique
• Planification des consultations et des examens médicaux
• Frappe de courrier et archivage
• Facturation des actes d'imagerie

Missions liées au secrétariat de l'imagerie médicale :

• Accueil physique, téléphonique et informatique sur HM + GXD5
• Gestion et organisation de l'agenda de consultations de chaque praticien
• Validation des actes d'échographie sur HM
• Installation des patients ayant rendez-vous pour des échographies
• Création des dossiers individuels pour chaque patient (RIS) + dossiers de télé- imagerie lors de l'accueil
• Préparation des dossiers des patients prévus en consultation le lendemain
• Reprise de contact téléphonique avec les patients pour confirmation des RDV IRM
• Frappe des compte-rendus de consultations et gestion des CR de télé-imagerie (TéléDiag)
• Lien avec les secrétaires des secrétariats de spécialité (coordination)
• Récupération auprès d'autres CH de documents médicaux et demandes d'examens de consultations externes
• Réalisation de la facturation sur GXD5
• Mise sous pli, dépôt et retrait du courrier
• Gestion des courriels
• Réalisation de statistiques (scanners + IRM GIE)
• Commande de fournitures de bureau

Horaires de travail :

37h30 / semaine - Horaires variables selon les semaines -

amplitude pouvant s'étendre de 7h45 à 20h

Outils mis à disposition :

Bureau d'accueil par service ou bureau de frappe (isolé), ordinateur, téléphone fixe, imprimante / scanner / fax, lecteur de cassettes

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez mettre vos compétences administratives et relationelles au service d'un établissement de santé, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

Qualités professionnelles :

• Capacité d'adaptation
• Empathie et qualités relationnelles
• Rigueur
• Priorisation des tâches et des informations à traiter
• Sens de l'organisation
• Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et des termes médicaux
• Discrétion professionnelle et médicale
• Maîtrise de l'outil informatique (logiciels à disposition)

Connaissances associées :

• Organisation du système de santé
• Organisation au sein de l'Établissement et au sein du service d'affectation
• Procédure de demande d'accès au dossier médical par le patient