Assistant Médico-Administratif (CDEF31) (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Assistant Médico-Administratif pour intégrer son Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA). Les missions attendues sont les suivantes :

• Gestion des demandes d'admissions (enregistrement des entrées et sorties, suivi des places disponibles, mise à jour des tableaux d'effectifs) ; - Vérification, correction et mise en forme des documents (notes, signalements, rapports, etc.) ;
• La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ;
• Suivi journalier des effectifs, des données et statistiques ;
• Suivi des courriers ;
• Planification d'activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas, etc.) MODALITES RELATIVES AU POSTE :
• Service : BASA
• Fonction exercée : Assistant Médico-Administratif
• Contrat à durée déterminée
• Horaires : Temps plein (35 heures, amplitude 09h00-17h00) Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants : Savoir-faire professionnels :
• Accueil physique et téléphonique ; - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
• Outils bureautiques ;
• Planifier des rendez-vous ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ;
• Gestion des tableaux de bord ;
• Saisir des documents numériques ;
• Maitrise d'Excel/Word ; Qualités professionnelles :
• Capacité d'adaptation ;
• Réactivité ;
• Travail en équipe ; Formation :
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat Assistanat Cette formation est indispensable Les avantages proposés sont :
• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles. Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par...