Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F

Missions et activités

• Assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.
• Gestion administrative des dossiers patients (classement, numérisation.).
• Relation téléphonique et physique avec les patients et les professionnels de santé.
• Organisation de la prise en charge médicale avec planification des consultations.
• Accueil téléphonique : demande ou changement de RDV, renseignements, lien patient-médecin (renouvellement d'ordonnance, questions.).
• Cotation des actes de consultation et de soins externes d'HDJ + actes privés Cardiologie
• Correction des listes sans actes et des anomalies.
• Gestion du mouvement (entrées et sorties d'hospitalisation) et établissement d'un planning Excel journalier.
• Gestion du courrier interne et externe.
• Traitement des Mails.
• Numérisation des courriers externes (CHU, spécialistes médicaux, biologie, imagerie.) dans le dossier EASILY du patient.
• Archivage des dossiers.
• Saisie et mise en forme des CRH et des courriers de consultations dans la E-Dictée.
• Gestion des envois des CR et CRH (mail ou voie postale).
• Prise de RDV pour avis spécialisés (Cardiologue, chirurgien, néphrologue.).
• Commande des fournitures de bureau.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer les dossiers des patients,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.