Assistant médico-administratif (AMA) SPÉCIFICITÉ : Gestion médico-administrative

Assistant médico-administratif (AMA) SPÉCIFICITÉ : Gestion médico-administrative

Publié le 16 sep. 2026

Date de limite de candidatures 11 jan. 2027

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant médico-administratif (AMA) SPÉCIFICITÉ : Gestion médico-administrative Contrat CDD; Mutation; Détachement

Descriptif DÉFINITION :

• L'assistante RCP a pour missions de gérer le calendrier des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires en oncologie, de préparer les fiches RCP pour la discussion et d'en assurer la mise à disposition.
• ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• A partir du logiciel support du Dossier Communicant de Cancérologie et en lien avec le SIH de l'établissement
• Avant la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
• Préparation du planning annuel des RCP et modifications des plages programmées à la demande des médecins référents.
• Vérification des données administratives des patients.
• Création des fiches RCP à partir du logiciel de gestion des rendez-vous du SIH (DxPlanning) en utilisant les codes relatifs à la pathologie et à la tumeur.
• Vérification des fiches déjà créées par les secteurs.
• Insertion des documents médicaux nécessaires à la prise de décision thérapeutique.
• Création du lien entre le Dossier Communicant de Cancérologie et le SIH (logiciel DxCare).
• Après la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
• Saisie des propositions thérapeutiques pour les secteurs concernés.
• Après verrouillage par le médecin responsable, transmission des fiches RCP par messagerie électronique au(x) médecin(s) correspondant(s).
• Génération et transmission du Plan Personnalisé de Soins (PPS) au patient et au(x) médecin(s) correspondants pour les secteurs concernés.
• Vérification de la présence de la fiche RCP pour chaque patient dans le SIH de l'établissement.
• Suivi des dysfonctionnements du lien DCC SIH et transmission des anomalies auprès des responsables informatiques pour régularisation.
• Actualisation des comptes utilisateurs et lien avec le Réseau Onco-Occitanie pour les autorisations d'accès et les modifications de comptes.
• Formation à l'utilisation des nouveaux modules du Dossier Communicant de Cancérologie et participation à leur mise en place.
• Participation aux réunions internes et externes en lien avec l'activité.
• ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
• Formation des utilisateurs du logiciel et assistance à la saisie
• Liaison entre les services
• Respect des procédures
• RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :
• Internes au CHU
• Médecins
• Infirmières de coordination
• Secrétariats médicaux
• Direction des Systèmes d'Information
• Externes au CHU
• Médecins libéraux et médecins d'autres établissements hospitaliers publics ou privés
• Secrétaires RCP d'autres établissements
• Réseau Onco-Occitanie
• LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
• Président de la Fédération de Cancérologie et du 3C
• Directeur des Coopérations Territoriales et de la Cancérologie
• Coordinateur médico-administratif de la Fédération de Cancérologie et du 3C
• Amplitude horaire : 8 - 9 h / 16 - 17 h

Etablissement

Hôpital Lapeyronie

371 avenue du Doyen Gaston Giraud

34295 MONTPELLIER

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