Assistant Médical - Polyvalent Cardio Neuro Vasculaire Métabolique (H/F)

Premier contact des patients et véritable relais de l’équipe médicale, vous jouez un rôle clé dans l’organisation du service. Rejoignez lePôle Cardio-Neuro-Vasculaire et Métabolique et participez à une prise en charge fluide et de qualité pour les patientsenneurologie et cardiologie .

En lien étroit avec les équipes médicales, soignantes et les autres assistantes médicales du pôle, vous contribuez chaque jour à la qualité de la prise en charge du patient et au bon fonctionnement des services, dans le respect des valeurs de l'établissement.

Vos missions :

• Accueillir et orienter les patients et leurs proches , en présentiel comme par téléphone, avec professionnalisme, bienveillance et sens du service.
• Organiser et coordonner les hospitalisations et les examens en assurant la gestion des programmations et le suivi des demandes de prise en charge auprès des organismes complémentaires.
• Assurer la gestion administrative du parcours patient :
  • Création et mise à jour des dossiers informatisés ;
  • Pré-admission, admission et sortie des patients ;
  • Numérisation et classement des documents médicaux et administratifs.
• Coordonner les rendez-vous d'examens et consultations en garantissant la fluidité du parcours patient et la qualité de l'information transmise aux différents intervenants.
• Assurer le suivi administratif et financier des séjours :
  • Gestion de la facturation,
  • Relance des mutuelles,
  • Vérification de la complétude des dossiers.
• Être l'interface entre l'hôpital et les professionnels de ville , en facilitant la transmission des informations nécessaires à la continuité du parcours de soins.
• Participer à la gestion quotidienne du secrétariat médical :
  • Rédaction et suivi des courriers,
  • Traitement et diffusion de l'information,
  • Organisation de réunions,
  • Gestion des agendas et des congés médicaux,
  • Mise à jour des procédures et documents du service,
  • Participation à la logistique des unités.
• Développer votre polyvalence en intervenant sur différents secteurs spécialisés :
  • Neurologie : HDS, hospitalisation complète, USINV ;
  • Cardiologie : USIC, HDS et hospitalisation complète.

Amplitude horaire : 9h-17h