Assistant marketing événementiel en stage H/F

STAGE EN MARS ET AVRIL 2026

Nous sommes à la recherche de talents motivés pour notre CYCOM 2026!

Avant l’événement (1,5 mois)

• Préparation logistique
• Aide à la création des supports visuels
• Mise à jour du site internet
• Gestion billetterie : suivi des inscriptions et paramétrage sur Weezevent.
• Communication digitale : rédaction et publication, création visuelle descontenus sur LinkedIn, gestion de la chaine YouTube et du site web duCYCOM (articles, teasers, infos).
• Veille et benchmark de l'event, retour des demandes générales par email
• Relations de certains partenaires et speakers : assurer la communication et le suivi avec les intervenants et collaborateurs internes par email et par tel.

Pendant l’événement (1 semaine)

• Installation et logistique : mise en place des espaces (stands, salles, signalétique).
• Support partenaires exposants : présence active pour répondre aux besoins sur 3 000 m² d’espace.
• Gestion des flux : accueil participants, orientation, coordination des éventuels bénévoles sur place + des collabs devensys.
• Préparation des goodies : organisation et distribution des goodies.
• Couverture Linkedin : prise de photos/vidéos, live, posts....

Après l’événement (sur 1 semaine)

• Aide au démontage et rangement: prévoir 2 jours
• Communication post-event : messages de remerciement, publication et reposts
• Aide à l'analyse des retombées : suivi des statistiques (réseaux sociaux, billetterie, satisfaction).
• Aide à la gestion des retombées médiatiques

Soft skills

• Capacité à se débrouiller et à trouver des solutions
• Gestion des priorités et des situations urgentes
• Esprit pratique et orienté résultats
• Aptitude à travailler en équipe

Atouts supplémentaires

• Connaissance des outils Canva et Adobe Express
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Excel, PowerPoint)