Assistant manager (H/F)
Description du poste :
Missions :
Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement et de l'assistante pédagogique, l'apprenti(e Assure la gestion et le suivi de la scolarité des différentes formations (BTS, Assistants médicaux, IDEST etc Participe aux différentes actions de communication globale
Activités Gestion de l'organisation administrative et pédagogique des formations :
o***Gérer administrativement les inscriptions (renseigner quotidiennement les prospects et les candidats sur les tarifs, délais, procédures d'inscription, rejet de demande d'inscription, constitution des dossiers, réception des dossiers validés)
o***Effectuer le suivi des présences des apprentis
o***Gérer des outils pédagogiques numériques Gestion de la vie à l'école :
o***Veiller à la bonne tenue des salles de cours
o***Répondre au téléphone - Renseigner les prospects à propos de l'IFAMS
o***Gérer le courrier IFAMS Gestion des ressources humaines :
o***Suivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l'établissement Assistance au Directeur à la gestion de la comptabilité et des finances de l'école :
o***Suivi facturation OPCO Marketing / Communication Développer la notoriété de l'établissement auprès des entreprises et des prospects à travers les réseaux sociauxCompétences Savoir- Faire
o***Utilisation des outils bureautiques.
o***Utilisation des outils de gestion de scolarité (connaissance du logiciel Aimaira)
o***Maîtrise des réseaux sociaux Savoir- Être
o***Rigueur et initiative
o***Autonomie relative dans le cadre de directives précises
o***Bon relationnel (bonne communication, diplomatie).
o***Créativité Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS SAM. Répondez vous à ce critère ? »
