Assistant Logistique Pre-Reception

Descriptif du poste
SMYTHS TOYS FRANCE est implanté dans 7 pays et s'impose aujourd'hui comme l'un des leaders européens du marché du jouet.
Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE PRE-RECEPTION.
Rattaché(e) au Responsable de Secteur Logistique, vous assurez la communication entre les équipes au sein de l'entrepôt et les fournisseurs, concernant les demandes de livraisons de marchandises.
En charge de l'accueil des transporteurs, vous organisez le planning des quais de réception / déchargement en cohérence avec l'organisation logistique.
Vous aurez notamment les missions suivantes :

• Prise de Rendez-vous avec les fournisseurs

Créer les supports de réception informatiques (ASN) dans le système afin de préparer les futures réceptions.
Définir une planification optimale respectant les objectifs de l'entreprise 
Garantir la communication auprès des fournisseurs sur les delais, la planification et l'actualisation des rendez vous (BRN).
Respecter les processus de contrôles et de gestion des litiges liés à la planification.

•  Gestion des Litiges réception

Se mettre en relation avec les fournisseurs/acheteur en cas de litiges identifiés par les equipes du service Réception
Actualiser les données du système afin de traiter le litige (création ASN : creation et modification de commande)
Communiquer et coordonner le suivi des litiges et les retours  avec les différents acteurs internes.

• Accueil des chauffeurs 

Accueillir les chauffeurs et contrôler les documents de transport.
Valider les documents de transport dans le respect de la procédure de livraison,
Orienter les chauffeurs en cohérence avec l'organisation des équipes réception et chargement

• Suivi des indicateurs

Effectuer les différentes analyses en lien avec les reports qualitatifs 
Partager ces informations avec l'encadrement logistique pour définir le plan d'action optimal
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste vous avez :
- Un esprit de rigueur et d'organisation 
- Une aisance relationnelle et de communication
- Une capacité a prendre des décisions et à réagir face aux imprévus 
- Capacité à prendre des décisions et agir en autonomie
Sur le plan technique vous êtes à l'aise :
- Sur les processus de gestion administratifs : traitement des données, saisie.
- Sur l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
Les petits plus : 
Connaissances de l'outil SAP
Pratique de l'anglais
 

Une formation pourra être organisée plusieurs semaines au siège social à Villeneuve d'Ascq et Houplines  (deplacements et hébergements pris en charge)
Horaire : Temps plein annualisé  
Remunération : 2120€ brut mensuel (sur 13 mois) + Bonus annuel sur objectifs
Avantages (Tickets restaurants, participation ...)
Date de prise de poste : le 01/01/2026 
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et intéressé(e) par le projet, ne tardez pas à candidater.

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