Assistant Logistique et Administratif IRIS2 H/F

1.Soutenir le plateau IRIS² SpaceRISE :
- Coordonner toute la logistique pour les participants au programme (accès au site, bureaux, salles de réunion, internet, restauration, etc.),
- Être le point de contact de l'équipe SpaceRISE,
- Soutenir la gestion et la délivrance des badges permanents.
2.Soutenir les bureaux de Toulouse et d'Issy-les-Moulineaux :
- Aider à la logistique administrative, notamment les commandes de mobilier et l'accueil des visiteurs,
- Organiser toute la logistique nécessaire aux réunions SpaceRISE sur notre site ILM.
3.Fournir un soutien administratif au PMO :
- Gérer la planification des réunions et tenir à jour le registre des actions,
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions,
- Consolider et soutenir les réunions d'évaluation internes (MPR, IRB, etc.),
- Soutenir l'accès des utilisateurs et la résolution des problèmes SharePoint,
- Créer des packs de bienvenue pour les nouveaux collègues d'IRIS² (présentation du programme, rôles au sein du consortium, organigramme, guides d'outils, etc.),
- Être le point de contact pour l'intégration Eclipse et iObeya.
Localité :
Toulouse
Vous êtes méticuleux et débrouillard, doté d'une solide expérience en support et administration de projets.
Vous excellez dans les environnements collaboratif, savez gérer plusieurs priorités et communiquez efficacement en anglais et au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de projet ;
- Maitrise de PowerPoint, Excel, Jira et iObeya ;
- Solides compétences organisationnelles et multitâches ;
- Excellentes aptitudes de communication ;
- Maitrise de l'anglais (écrit et oral) et du français.
Disponible pour un contrat à temps plein de 9 mois, basé à Toulouse avec des déplacements occasionnels en IDF.
Contrat :
CDD 9 mois