Assistant logistique du pôle international (H/F)

Sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle International, vous contribuez à l'organisation, la planification et la réalisation des collectes de matériel médical, avec conduite de poids lourd. Vous participez activement aux actions de solidarité internationale en appuyant l'organisation et le chargement des convois.

• Répondre aux donateurs par mail et par téléphone
• Planifier et organiser les tournées et les collectes de matériel médical
• Faire des pré-visites d'établissements lorsque cela est nécessaire - en cas de grands dons, aller visiter les lieux, les accès et voir le mobilier à donner, avant de planifier la collecte du matériel
• Collecter du matériel en autonomie et en équipe (conduite de véhicules légers et lourds - chargements -déplacement à la journée)
• Réaliser des chargements délocalisés (déplacements longs en France avec nuits à l'extérieur)
• Décharger et ranger le matériel dans le hangar humanitaire et médical

• Remplir les fiches de collectes
• Prendre des photos du matériel collecté
• Saisir les entrées et sorties de matériel médical dans le logiciel interne de traçabilité (GDR)

• Mettre à jour l'inventaire avec photos du matériel disponible pour les actions de solidarité internationale
• Aider à la préparation du matériel à envoyer à l'international
• Aider au chargement des camions de solidarité internationale (30 à 40 par an)
• Contribuer à la communication autour des actions réalisées : rédactions de compte rendus en photos
• Faire du démarchage téléphonique et par mail pour trouver de nouveaux dons dans les périodes de baisse d'activité
• En fonction des besoins, appui à la mise en place de partenariats - conventions avec les donateurs, conventions avec les déchetteries, points d'apports volontaires

• Accueillir les visiteurs
• Répondre au téléphone
• Soutien administratif
• Participer au tri, à la palettisation, au rangement du hangar
• Être en lien avec les autres hangar d'AIMA pour les flux inter-sites, leur faire parvenir le matériel qu'ils souhaitent recevoir dans leur hangar.

• Capacité à travailler en équipe avec des salariés et bénévoles
• Sens de la communication
• Maîtrise des outils numériques
• Sens de l'organisation et méthode, rigueur
• Adaptabilité et flexibilité
• Compétences rédactionnelles

• CACES souhaité
• Anglais apprécié
• Maîtrise des outils de bureau apprécié (notions Excel, Google Drive)

Poste basé au hangar humanitaire et médical de Salies-de-Béarn. Prise de poste le 19/10/26

Pour candidater envoyer CV + LETTRE DE MOTIVATION avant le 11/10/26