Assistant Juridique Sociétés - Paralégale (F/H) - CDD de 6 mois

Poste et missions

Au sein du Secrétariat général du Groupe BPCE, la direction Gouvernance Groupe recherche un.e Assistante Juridique Sociétés - Paralégale.

Directement rattaché au Responsable de la Gouvernance des Filiales, vous prendrez en charge la préparation des réunions des instances de sociétés filiales de BPCE (conseils d'administration et assemblées générales) et réaliserez des travaux d'assistanat au sein de la direction Gouvernance du Secrétariat Général Groupe.

Vos principales missions :

• Préparer et organiser les réunions des conseils d'administration et des assemblées générales des sociétés ;
• Effectuer l'envoi des convocations à ces réunions ;
• Assurer la tenue des registres légaux (registres de présence et des procès-verbaux) ;
• Réaliser un suivi des formalités au greffe du tribunal de commerce et au guichet unique, en collaboration avec un prestataire externe ;
• Participer à la gestion quotidienne de la Direction (suivi des factures, gestion des fournitures, organisation de déplacements professionnels, gestion notes de frais, etc.) ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi.

En contact régulier avec des interlocuteurs externes (dirigeants de filiales et de banques régionales, commissaires aux comptes, etc.) et internes, des qualités relationnelles ainsi qu'un esprit d'équipe sont indispensables.

3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;Organisation, méthode et rigueur ;Qualités de communication, d'esprit d'initiative et de synthèse ;Maîtrise de l'anglais opérationnel/courant ;Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et juridiques (DiliTrust, PF Registres).