Assistant Juridique Relations Sociales H/F

Contexte et contrat

Nous recherchons un Assistant de direction (Relations Sociales) H/F pour notre entité Action Logement Services, en CDD d’une durée de 6 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins de l’entreprise à l’issue de cette période. Le poste est à pourvoir en Paris (13ᵉ).

Responsabilités

• Organisation et coordination du dialogue social.
• Planifier et coordonner les réunions :
• Négociations collectives (réunions de préparations, négociations, suivis).
• Réunions CSE et commissions.
• Élaborer et tenir à jour l’agenda social en lien avec les demandes des juristes / responsables (obligations légales, information‑consultation, négociations récurrentes).
• Gérer les convocations, envois et relances des participants.
• Assurer le rappel des réunions de négociation aux élus, avec transmission des éléments nécessaires (documents BDESE, supports, annexes).
• Gestion administrative des accords et relations avec les partenaires :
• Préparer et assurer le dépôt des accords collectifs (TéléAccords / Dreets) et le suivi documentaire associé.
• Rédiger et envoyer les courriers liés au dépôt des accords et aux obligations légales.
• Organiser et coordonner les points avec les avocats et directeurs métiers (calage des réunions, préparation des dossiers, suivi).
• Gestion de l’affichage obligatoire et mise à jour.
• Valider les demandes de déplacement des élus et notes de frais.
• Suivi des demandes de remboursement pour les mandats externes.
• Suivi coordination administrative des dossiers contentieux en lien avec les avocats et la facturation, campagnes de mailing à destination des collaborateurs.
• Appui aux obligations CSE et information‑consultation :
• Préparer les dossiers CSE (fiches directions, documents d’information, supports directions, tableaux de suivi).
• Contribuer au reporting CSE :
• Suivi du nombre d’informations‑consultations.
• État d’avancement des dossiers.
• Suivi des expertises (compilation des éléments et planification des RDV).
• Suivi des retours sur avis.
• Aider au recueil de données sociales :
• Bilan obligatoire (don de jours, égalité pro, etc.).
• Tableaux de recueil pour les expertises.
• Relances des directions opérationnelles (ex. jours fériés travaillés).

Qualifications

• Formation Bac +2 / Bac +3 en carrière juridique, ressources humaines, gestion ou assistanat juridique.
• Expérience similaire dans la gestion administrative d’une direction.
• Capacité à gérer des plannings complexes et respecter les échéances.
• Aisance rédactionnelle, rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens de l’organisation, priorisation, rigueur, fiabilité, confidentialité.
• Capacités de coordination et de relance, diplomatie, bon relationnel.

Informations supplémentaires

Action Logement, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.