Assistant Juridique Relations Sociales H/F

Au sein de la direction des Relations Sociales, votre objectif sera d’assurer l’accompagnement administratif et organisationnel des relations sociales, en appui des juristes et de la Direction, afin de garantir la bonne tenue du dialogue social, le respect des obligations légales et la fluidité des échanges avec les instances représentatives du personnel, ainsi qu’avec les partenaires internes et externes.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Juridique Relations Sociales H/F pour notre entité Action Logement Services, en CDD d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation à l’issue de cette période.

Responsabilités principales

• Organisation et coordination du dialogue social :
  • Planifier et coordonner les réunions :
    • Négociations collectives (réunions de préparation, négociations, suivis)
    • Réunions CSE et commissions (CSSCT, économique, outils, CSMPP, etc.)
  • Élaborer et tenir à jour l’agenda social en lien avec les demandes des juristes/résponsables (obligations légales, information‑consultation, négociations récurrentes)
  • Gérer les convocations, envois et relances des participants.
  • Assurer le rappel des réunions de négociation aux élus, avec transmission des éléments nécessaires (documents BDESE, supports, annexes), en l’absence d’alertes automatiques.
• Gestion administrative des accords et relations avec les partenaires :
  • Préparer et assurer le dépôt des accords collectifs (TéléAccords / Dreets) et le suivi documentaire associé.
  • Rédiger et envoyer les courriers liés au dépôt des accords et aux obligations légales.
  • Organiser et coordonner les points avec les avocats et directeurs métiers (calage des réunions, préparation des dossiers, suivi).
  • Gestion de l’affichage obligatoire et mise à jour.
  • Valider les demandes de déplacement des élus et notes de frais.
  • Suivi des demandes de remboursement pour les mandats externes.
  • Suivi coordination administrative des dossiers contentieux en lien avec les avocats et la facturation, campagnes de mailing à destination des collaborateurs.
• Appui aux obligations CSE et information‑consultation :
  • Préparer les dossiers CSE (fiches directions, documents d’information, supports directions, tableaux de suivi).
  • Contribuer au reporting CSE :
    • Suivi du nombre d’informations‑consultations
    • État d’avancement des dossiers
    • Suivi des expertises (compilation des éléments et planification des RDV)
    • Suivi des retours sur avis
  • Aider au recueil de données sociales :
    • Bilans obligatoires (don de jours, égalité pro, etc.)
    • Tableaux de recueil pour les expertises
    • Relances des directions opérationnelles (ex. jours fériés travaillés).
    • Traitement des demandes de l’audit et de la conformité
• Prise de notes et suivi des instances :