Assistant Juridique / Para Legal Officer H/F

De formation juridique, vous souhaitez valoriser vos compétences en droit des sociétés, acquises dans un groupe international.

Nous recherchons un. Assistant juridique dans le cadre d’un CDD de 6 mois de janvier à Juin 2027

Votre direction

Au sein de laDirection Juridique, le Paralegal Officer collabore avec lesFinancial Lawyer à la réalisation de leurs diverses missions ; il assure également le secrétariat juridique et apporte l’assistance administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction.

Vos missions

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :

• Participer à la préparation des conseils d’administration et des assemblées générales d’actionnaires des SICAV -convocations, rapports annuels et dossiers, PV)
• Suivre les renouvellements de mandat des administrateurs, censeurs et commissaires aux comptes
• Effectuer les formalités légales afférentes aux SICAV : dépôt des comptes, mise à jour K-bis, dépôt des statuts
• Prendre en charge la diffusion des prospectus des fonds d'investissement auprès des différents acteurs (AMF, client);
• Prendre en charge le suivi de l’activité Correspondant Centralisateur -gestion de la boite mail et de la documentation
• Assurer la mise à la signature électronique (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que l’archivage
• Etablir ou gérer certains documents (régularisation de contrats, contrats standards/mailings, contrats EBICS, lettres MIF, mainlevées de garanties bancaires)
• Alimenter les bases de données (Legisway) et effectuer les requêtes
• Produire les reportings, statistiques, contrôles trimestriels, à destination de la Direction juridique et de la Direction et des fonctions Risques
• Effectuer les modifications «courantes» à la main de l’utilisateur et centraliser les autres besoins de nature technique en relation avec l’informatique
• Assurer la mise en forme et la réalisation de documents et de présentations
• Participer à la mise à jour des procédures propres à l’unité -
• Assurer le bon fonctionnement de la Direction juridique -gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants, suivi des abonnements, prise en charge des notes de frais, factures etc…

#LI-DNI