Assistant juridique ou administratif (H/F)

Offre n° 210XQBN Assistant juridique ou administratif (H/F)

Vouloir améliorer le logement. ET LE FAIRE !

Au sein de la direction des Relations Sociales, votre objectif sera d'assurer l'accompagnement administratif et organisationnel des relations sociales, en appui des juristes et de la Direction, afin de garantir la bonne tenue du dialogue social, le respect des obligations légales et la fluidité des échanges avec les instances représentatives du personnel et les partenaires internes et externes.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant juridique ou administratif H/F au sein de la direction RH pour notre entité Action Logement Services en CDD d'une durée de 6 mois avec une possibilité de prolongation de la durée selon les besoins de l'entreprise à l’issue de cette période.

Responsabilités

• Organisation et coordination du service : planifier et coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs, élaborer et tenir à jour l’agenda avec les demande des juristes, gérer les convocations, envois et relances des participants, assurer le rappel des réunions avec transmission des éléments nécessaires.
• Gestion administrative : préparer et assurer le dépôt des accords collectifs (TéléAccords / Dreets) et le suivi documentaire associé, rédiger et envoyer les courriers, organiser et coordonner les points avec les avocats et directeurs métiers (calage des réunions, préparation des dossiers, suivi), gérer l’affichage obligatoire et mise à jour, valider les demandes de déplacement des élus et notes de frais, suivre les demandes de remboursement pour les mandats externes, suivre la coordination administrative des dossiers contentieux, appui aux obligations CSE et information‑consultation.
• Préparer les dossiers CSE (fiches directions, documents d’information, supports directions, tableaux de suivi), contribuer au reporting CSE (suivi du nombre d’informations‑consultation, état d’avancement des dossiers, suivi des retours sur avis).
• Aider au recueil de données sociales (bilans obligatoires, tableaux de recueil pour les expertises, relances des directions opérationnelles, traitement des demandes de l’audit et de la conformité).

Qualifications

• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion ou assistanat juridique ou de direction.
• Expérience similaire dans la gestion administrative d’une direction.
• Bonne capacité à gérer des plannings complexes et respecter les échéances.
• Aisance rédactionnelle et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens de l’organisation, de la priorisation, rigueur, fiabilité et confidentialité.
• Capacités de coordination et de relance, diplomate, bon relationnel.

Localisation

CDD à Paris (13ème).

Rémunération

• Salaire brut annuel : 30 000€ à 37 000€ sur 12 mois.

Type de contrat

CDD – Durée de 6 mois, temps plein 38 h/semaine, travail en journée.