Assistant juridique (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Assistant juridique ou administratif (H/F) – CDD 6 mois

Au sein de la direction des Relations Sociales, vous accompagnerez de façon administrative et organisationnelle les relations sociales, en appui aux juristes et à la Direction. Vous contribuerez à la bonne tenue du dialogue social, au respect des obligations légales et à la fluidité des échanges avec les instances représentatives du personnel ainsi que les partenaires internes et externes.

Responsabilités

• Organisation et coordination du service : planifier et coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs, élaborer et tenir à jour l’agenda en lien avec les demandes des juristes, gérer les convocations, envois et relances des participants, assurer le rappel des réunions avec transmission des éléments nécessaires.
• Gestion administrative : préparer et assurer le dépôt des accords collectifs (TéléAccords / Dreets) et le suivi documentaire associé, rédiger et envoyer les courriers, organiser et coordonner les points avec les avocats et directeurs métiers (calage des réunions, préparation des dossiers, suivi), gérer l’affichage obligatoire et mise à jour, valider les demandes de déplacement des élus et notes de frais, suivre les demandes de remboursement pour les mandats externes, coordination administrative des dossiers contentieux.
• Appui aux obligations CSE et information‑consultation : préparer les dossiers CSE (fiches directions, documents d’information, supports directions, tableaux de suivi), contribuer au reporting CSE (suivi du nombre d’ informations-consultations, état d’avancement des dossiers, suivi des retours sur avis), aider au recueil de données sociales (bilans obligatoires, tableaux de recueil pour les expertises, relances des directions opérationnelles, traitement des demandes d’audit et de conformité).

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 en carrière juridique, ressources humaines, gestion ou assistanat juridique.
• Expérience similaire dans la gestion administrative d’une direction.
• Bonne capacité à gérer des plannings complexes et respecter les échéances.
• Aisance rédactionnelle, rigueur administrative, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Capacités de coordination et de relance, sens de l’organisation, priorisation, rigueur, fiabilité et confidentialité.
• Diplomatie et bon relationnel.

Localisation

Paris (13ème), CDD.