Assistant juridique (H/F)

Offre n° 206RSYQ Assistant juridique (H/F)

Description du poste : Nous sommes un groupement de Commissaires de justice avec plus de 100 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Nous proposons des services tels que constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. Nous cherchons à garantir une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires. Dans le cadre du renforcement de notre équipe à l'étude de Sarlat-la-Canéda, nous recherchons un(e) Assistant(e) judiciaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Mettre à jour régulièrement le répertoire des actes
• Suivre les encaissements et décaissements liés à l'activité de l'étude
• Traiter les frais fixes liés à la tarification des actes, relancer les paiements non honorés
• Élaborer les factures spécifiques destinées à l'URSSAF
• Mettre en forme, relire et finaliser les actes avant signature ou signification
• Transmettre les factures dématérialisées via la plateforme Chorus
• Commander, suivre les stocks et ranger les fournitures bureautiques et administratives
• Réaliser les formalités de notification auprès des services de la préfecture en cas d'expulsion
• Enregistrer une assignation auprès du tribunal compétent, dans le respect des délais et des règles procédurales
• Réaliser la frappe de constats (retranscrire les observations faites sur le terrain, par exemple : état d'un logement, affichage, dégâts, contenu de pages web, situation matérielle, etc.)
• Organiser la prise de rendez‑vous avec le clerc principal et la commissaire de justice
• Procéder à l'ouverture des dossiers

Profil recherché

• Organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et sens du service
• Aisance avec les outils informatiques
• Une première expérience en étude de Commissaire de justice ou dans un environnement juridique serait un plus

Conditions de travail

Type de contrat : CDD de 6 mois.

Durée : 35 heures par semaine, travail en journée.

Localisation : Etude du Groupe Alexandre à Sarlat-la-Canéda (24). Déplacement ponctuel à La Poste et au Tribunal.

Rémunération brute mensuelle : 1 898,18 € (salaire brut annuel : 22 000 – 22 700 € sur 12 mois).

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Gérer les documents juridiques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques