Assistant Juridique H/F

Nous recherchons un.e Assistant.e Juridique & Achats dynamique et rigoureux.se pour assurer un soutien administratif, opérationnel et juridique de premier plan. Vous contribuerez à sécuriser, fluidifier et structurer l'activité de la Direction des Achats et Affaires Juridiques. Missions principales

• Affaires juridiques
• Gérer le courrier du service.
• Numériser, enregistrer et diffuser les contrats ; mettre à jour le tableau de bord contrats.
• Participer aux missions assurance : établir déclarations, faire l'interface avec assureur, experts et opérationnels, gérer courriers/formulaires/demandes d'indemnisation, et tenir à jour le tableau de bord assurances. Missions principales
• Achats
• Saisir et publier les avis d'appel public à concurrence et les avis d'attribution (procédures formalisées).
• Télécharger, numériser et enregistrer les candidatures des offres initiales et négociées ; transmettre au prescripteur avec grilles d'analyse technique.
• Rédiger les PV de candidatures et de pré-analyse ; préparer les fichiers d'analyse financière.
• Mettre à jour les données marchés sur les plateformes (marchéssecurisés.fr, Approvall) et saisir les fiches de création de marché.
• Vérifier et actualiser les documents administratifs de l'attributaire. Missions transverses
• Planification et préparation des réunions institutionnelles : conseils d'administration, commissions d'appel d'offres.
• Transmission en préfecture des documents soumis au contrôle de légalité et suivi des retours.