Assistant juridique F/H/X

Nous essayer, c’est nous adopter ! l'Histoire continue depuis plus de 20 ans, Ad Hoc Intérim & Recrutement accompagne candidats et entreprises avec passion et énergie. Notre Team de choc est à votre écoute pour trouver le job qui vous correspond vraiment.

Notre engagement ? Mettre tout notre cœur et nos compétences pour : Vous proposer des CDI et des missions d’intérim dans tous les secteurs. Sélectionner des entreprises qui partagent nos valeurs. Vous offrir un accompagnement respectueux, personnalisé, efficace et avec humilité. Nos engagements : Une relation éthique, pérenne et de confiance. Un travail pour tous, une chance pour tous. Santé et bien-être au travail. Développement des compétences. Respect de l'environnement… et engagement pour nos amies les bêtes. Notre différence ? Vous êtes unique, nous aussi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap : nous sommes référents TH et convaincus que la diversité est une richesse.

AD HOC Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant juridique F/H/X afin de rejoindre un cabinet d'avocats implanté au cœur d'Aix-en-Provence. Vous intégrerez un cabinet à taille humaine, composé de 12 personnes, situé au cœur d'Aix-en-Provence et intervenant régulièrement devant les juridictions d'Aix-en-Provence et de Marseille. Ici, la stabilité des équipes n'est pas un hasard. Le cabinet connaît très peu de turnover, reflet d'un environnement de travail agréable, de relations professionnelles de qualité et d'un esprit d'équipe auquel chacun est attaché. Un cadre idéal pour exercer votre métier avec exigence, tout en évoluant dans une ambiance conviviale et bienveillante. Rattaché(e) aux avocats du cabinet, vous assurez un rôle essentiel dans le suivi administratif et juridique des dossiers.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne : Accueil téléphonique et physique, traitement des courriels, rédaction de courriers et suivi des demandes entrantes. Vous êtes la première interlocutrice du Cabinet.
• Gestion des procédures et suivi des dossiers judiciaires : Assurer le suivi procédural des dossiers. Procéder à l'ouverture, à la constitution et à la mise à jour des dossiers clients. Assurer le suivi des calendriers procéduraux, des échéances et des délais de procédure. Préparer les dossiers en vue des audiences et assurer le suivi des formalités nécessaires.
• Gestion du RPVA et des communications électroniques : Assurer la gestion quotidienne du RPVA. Effectuer les envois et réceptions des actes et documents de procédure. Assurer le suivi des messages, avis, notifications et accusés de réception transmis via la plateforme. Télécharger, enregistrer et classer les actes et pièces reçus dans les dossiers correspondants. Veiller au respect des délais de transmission et des échéances procédurales.
• Enrôlement des affaires et prise de date : Effectuer les démarches nécessaires à l'enrôlement des affaires auprès des juridictions compétentes, selon la procédure applicable. Préparer et transmettre les actes et documents nécessaires à la saisine des juridictions. Assurer les demandes de fixation et les prises de date d'audience auprès des greffes ou via les outils mis à disposition par les juridictions. Suivre les retours des greffes, les dates d'audience communiquées et les éventuelles demandes de régularisation. Mettre à jour les agendas des avocats et les échéanciers procéduraux. Informer les avocats des dates obtenues, des délais à respecter et des éventuelles difficultés rencontrées.
• Constitution des dossiers de plaidoiries : Rassembler, vérifier et organiser les pièces, conclusions, actes de procédure et documents utiles à l'audience. Préparer les bordereaux de pièces et vérifier la cohérence de la numérotation ainsi que la concordance entre les pièces et les documents de procédure. Élaborer les dossiers selon les exigences de la juridiction et les habitudes du cabinet, sous format papier et/ou numérique. Vérifier la complétude des dossiers avant l'audience et anticiper les éventuelles pièces manquantes.
• Préparation des actes juridiques : Assurer la mise en forme, la relecture et la préparation matérielle des actes, conclusions, courriers et autres documents juridiques. Préparer les projets de courriers et les correspondances destinées aux juridictions, aux confrères, aux commissaires de justice et aux clients. Assurer le suivi des communications de pièces et des notifications. Veiller à la bonne présentation, à la cohérence et au classement des documents avant leur transmission aux avocats pour validation.

Avantages

• Santé et bien-être au travail
• Développement des compétences
• Respect de l'environnement

Informations complémentaires

Temps de travail : 35 heures ou 39 heures par semaine, selon le souhait du/de la candidat(e). Horaires : du lundi au vendredi, dans une amplitude comprise entre 8 h et 18 h, avec une pause déjeuner d'une heure, de 13 h à 14 h. Flexibilité des horaires : possibilité de commencer à 9 h, avec un décalage des horaires de fin de journée en conséquence, dans le respect de l'organisation du temps de travail retenue.