Assistant juridique - F/H

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Direction Générale de l'Administration - Sous-direction des affaires juridiques internes

Lieu de travail: Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e

Domaine d'activité principal: Logistique

Emploi type principal: Assistant ou assistante en poste ou en administration centrale

Date de prise de fonction prévisionnelle: 30/09/2026

Catégorie statutaire: B

Fourchette de rémunération: Entre 35580€ et 47952€ brut/an selon expérience

Description synthétique du poste

Assurer des fonctions supports (en particulier en matière d’archives et de greffe) et concourir aux procédures mises en œuvre par le service, notamment en matière pénale et d’exécution budgétaire et comptable.

Activités principales

• Assister le magistrat judiciaire du SAJI en assurant des fonctions de greffe et de suivi des procédures pénales (signalements au titre de l’article 40 CPP et traitement des réquisitions judiciaires, notamment).
• Assurer la liaison fonctionnelle avec DRH/CBC pour concourir à la bonne exécution budgétaire et comptable des actes découlant de l’activité du SAJI, en particulier les décisions de justice et les mesures de mise en oeuvre de la protection fonctionnelle. Dans ce cadre et sous la supervision des bureaux CTX et OPPF, contribuer : en programmation budgétaire, à la définition des besoins de crédits ; à la procédure d’exécution comptable (calcul des intérêts légaux, constitution des dossiers d’engagement, participation à l’élaboration des décisions).
• Assurer les fonctions de référent Archives du SAJI (tenue du CAD en relations avec la direction des Archives ; gestion et optimisation du groupe d’archivage numérique du SAJI).
• Assurer la continuité du service sur les tâches suivantes : Gestion des procédures Télérecours et de la boîte générique CADA, en lien avec l’autre assistant juridique du greffe contentieux.
• Assistance-ressources : soutien logistique aux différentes missions du SAJI ; accueil (physique, téléphonique, électronique), information de premier niveau et orientation des interlocuteurs internes et externes ; gestion du courrier au départ et à l’arrivée ; constitution de dossiers et mise en forme du document ; gestion des agendas et organisation des réunions ; gestion des horaires et des absences sur SAGHA.
• Intérim des deux autres assistants juridiques du SAJI, en leur absence.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Connaissances en droit et/ou expérience pratique de l'environnement juridique des métiers du ministère de l'Europe et des affaires étrangères souhaitées.

Compétences

• Droit pénal - Débutant *
• Gestion budgétaire et comptable - Pratique *
• Gestion documentaire - Maîtrise *
• Logistique - Pratique *
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise *
• Organisation, méthodes et processus - Maîtrise *
• Règles et procédures contentieuses - Débutant *
• Techniques d'accueil - Pratique *
• Techniques rédactionnelles propres au secteur juridique - Maîtrise *
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert *
• Archiver - Maîtrise *
• Faire preuve de méthode - Maîtrise *
• Instruire un dossier - Maîtrise *
• Maîtriser les délais - Expert *
• Mettre en forme un document - Expert *
• Rendre compte - Expert *
• Rédiger un acte de gestion - Maîtrise *
• Rédiger un acte juridique - Maîtrise *
• Travailler en équipe - Expert *
• Aisance relationnelle - Maîtrise *
• Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise *
• Esprit d'équipe - Expert *
• Esprit de synthèse - Maîtrise *
• Etre rigoureux - Expert *
• Faire preuve de discrétion - Expert *
• Maîtrise de soi - Maîtrise *
• Réactivité - Maîtrise *
• Sens de l'organisation - Expert *
• Sens du service public - Expert *
• Bureautique - Expert *
• SAGHA - Maîtrise *
• Visio - Maîtrise *
• Anglais - A2 Intermédiaire/Survie *

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Plus de détails sur le poste

La sous-direction est composée de trois bureaux : Contentieux (CTX) ; Obligations Professionnelles et Protection Fonctionnelle (OPPF) ; Conseil Juridique (BCJ). Elle compte : une sous-directrice, un adjoint, un chargé de mission (magistrat judiciaire), trois chefs de bureau, neuf consultants juridiques, trois assistants juridiques.

Tous services susceptibles de concourir à un signalement au titre de l'article 40 du code de procédure pénale ou à l'exécution d'une réquisition judiciaire. Cellule budgétaire et comptable de la DRH.

Autorités judiciaires, services d'enquête, greffes des juridictions.

- Strict respect de l’obligation de discrétion professionnelle et du secret professionnel pour tous les faits, informations ou documents dont le titulaire du poste pourra avoir connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de ses fonctions.- Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service).

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Détachement sur emploi :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de entre 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.

Groupe de prime : Groupe 3 - Catégorie B

• Logistique : Assistant ou assistante en poste ou en administration centrale, 100 %