Assistant Juridique et des Assemblées - Grand Lac - Communaute d'Agglomeration H/F

Overview

L\'assistant-e occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques, intégrée au pôle Ressources. Il/Elle assure le secrétariat du service juridique et de la Directrice des affaires juridiques assemblées, et participe au suivi administratif des contentieux et au processus exécutoire des décisions. Il/Elle suit également les activités des bureaux communautaires de la communauté d\'agglomération et collabore au fonctionnement général de la direction.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service juridique et de la Directrice des affaires juridiques : rédaction et mise en forme de courriers, renseignement de bases de données, organisation de réunions et suivi budgétaire.
• Assurer le suivi administratif des contentieux : suivi des délais via l\'application Télérecours, interlocution avec les avocats et les juridictions, classement des contentieux.
• Assurer le secrétariat et le suivi des bureaux communautaires : organisation des assemblées, préparation des supports de présentation (PowerPoint), rédaction des notes de synthèse et des procès-verbaux, envoi des dossiers, transmission en Préfecture, publication en ligne, suivi des notifications, tenue des tableaux de suivi et des registres, classement et archivage.
• Assurer le suivi du processus exécutoire des décisions : transmission en Préfecture, publication, suivi des notifications.
• Assurer le remplacement de la chargée des assemblées en son absence.

Qualifications et compétences

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et EPCI, et du processus de décision et des règles de fonctionnement des assemblées.
• Connaissances générales en droit public et du circuit de légalité et du caractère exécutoire des actes administratifs.
• Connaissance des compétences et de l\'organisation de Grand Lac.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, publipostage), techniques de secrétariat, et expression orale et écrite de qualité.
• Bonnes qualités rédactionnelles, écoute, bienveillance et ouverture relationnelle, esprit d\'équipe et convivialité.
• Autonomie dans l\'organisation du travail et capacité à respecter un calendrier contraint par des délais réglementaires; grande réactivité.
• Rigueur, bonne capacité d\'organisation et respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Bac +2 en droit ou expérience de plus de 3 ans dans des missions similaires serait appréciée.

Conditions du poste

• Poste à pourvoir : dès que possible — temps plein 36h/semaine.
• Temps de travail en soirée pour les assemblées : 1 fois par mois (récupération ou paiement des heures supplémentaires).
• Congés annuels proratisés selon la durée de présence et en lien avec le responsable hiérarchique.
• Possibilité d\'aménagement du temps de travail.
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Rémunération : selon grille indiciaire des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs, primes (13e mois, part variable) et avantages (tickets restaurant, mutuelle santé et prévoyance, CNAS).
• Le salaire est indicatif et tient compte de l\'expérience.

Comment postuler

Informations complémentaires et candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) à adresser jusqu\'au 8 août 2026 inclus sous la référence « -ASST-JUR-ASS ».