Assistant juridique bilingue (H/F)

Rejoignez un cabinet international de 90 personnes au cœur de Paris.Rattaché(e) à un associé et à une équipe d’avocats ( comprise entre 2 à 5 collaborateurs), au sein du département Aviation, vous aurez les missions suivantes :

Assistance Juridique

• Elaboration, relecture attentive et mise en page de documents juridiques
• Recherches et veilles juridiques ciblées
• Gestion des procédures & suivi des dossiers
• Pilotage complet de la procédure via le RPVA et e-Barreau (dépôt, suivi des actes)
• Tenue et mise à jour rigoureuse des fiches de suivi procédural
• Préparation des pièces au soutien des assignations et conclusions
• Mise en œuvre des procédures d'arbitrage d'honoraires devant le Bâtonnier
• Préparation des pièces & contentieux
• Montage, organisation et vérification des dossiers de contentieux et de plaidoirie
• Numérotation, organisation et classement des pièces à l'appui des écritures
• Gestion CARPA
• Coordination quotidienne avec les intervenants du monde judiciaire (commissaires de justice, greffes, avocats postulants)
• Organisation logistique d'audiences d'arbitrage et de réunions internes

Gestion administrative & support à l'international

• Coordination fluide avec les filiales et bureaux internationaux
• Prise en charge intégrale des échanges écrits et téléphoniques en français et en anglais
• Logistique des déplacements et organisation des réunions, visioconférences et calls inter-entreprises

Gestion des temps & organisation

• Optimisation et tenue proactive des agendas complexes et synchronisation des dates de procédure
• Suivi rigoureux des échéances du calendrier judiciaire pour garantir le respect des délais
• Gestion prioritaire du flux de courriels : tri, traitement, rédaction de réponses et relances

Support facturation & administratif

• Saisie des temps des avocats
• Pré facturation (un service de facturation prend le relais)
• Gestion des notes de frais