Assistant junior, administration d’agence (H/F)

Descriptif du poste

Pour renforcer l’équipe administrative de l’agence, ArchiBat RH recherche :

Assistant junior, administration d’agence  (H/F)

Description des tâches : –           Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …)–           Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste –           Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur  –           Checking des emails et classement –           Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours –           Mise à jour de base de données sur notre application Métier –           Vérification et mise à jour des contacts Syndic –           Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, …)–           Appui pour réponses aux appels d’offre & concours –           Seconder la responsable administrative sur toute autre tâche délégable en fonction de la complexité des dossiers.

Profil recherché

Profil recherché : –           BTS Administration Gestion ou équivalent –           2 à 3 ans d’expérience (incluant les périodes d’alternance)–           Maitrise de l’outil informatique (Pack Office a minima)–          Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d’une facture / d’un devis / d’une proposition de paiement…)–           Expérience en agence d’architecture / bâtiment / bureau d’études appréciée –           Bonne présentation requise 

Conditions proposées –           Un CDI à temps partiel (4 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet –           Une rémunération selon l’expérience et les compétences acquises –           Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique –           Des missions polyvalentes et variées –           Des possibilités d’évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées –           Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle (MCA), un PEE et l’accès aux avantages GIFTEO.

Poste basé à Boulogne Billancourt

Merci de postuler directement sur notre site (référence de l’offre : 967793)