Assistant Immobilier / Assistant Property Manager H/F
Lynx RH Toulouse, recrute pour l'un de ses clients à Toulouse (31), un profil d'assistant administratif (H/F) pour le service property.
Vous êtes chargé d'épauler le Directeur Gestion immobilière et les gestionnaires dans la réalisation de leurs tâches administratives. Vos responsabilités sont de contribuer à la bonne tenue administrative des dossiers du service.
Outre la maîtrise des principes de la gestion immobilière ou BTP, vous êtes rigoureux, volontaire et organisé.
Vos missions
Ses principales missions seront les suivantes :Concernant la facturation fournisseurs sur le logiciel métier (EVEN) et en lien avec la comptabilité :
- Traitement des factures courantes : codification selon le contrat, scan
- Traitement des factures travaux : suivi tableau BC, situation de travaux
- Traitement des AF travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi
- Traitement des redditions charges et travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi
- Création des budgets sur EVEN
- Renouvellement des contrats
Concernant la gestion locative et gestion technique :- Traitement des PV et convocations d'AG : numérisation, tenue des tableaux de suivi (état des copropriétés + régularisation de charges),
