Assistant (H/F)
LYON 09,
69
il y a 1 mois
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Unit Opérations à Lyon 9ème (H/F)
-Organiser les réunions, événements d'équipe et déplacements de l'Unit Operation.
-Apporter un support opérationnel sur des missions récurrentes et ponctuelles :
-Animation de la communication interne (newsletter, SharePoint ProjetOne, etc.).
-Participation au processus S&OP via le chargement des prévisions CP et Seeds dans MAESTRO.
-Vérification et enregistrement des moyens commerciaux pour garantir la cohérence des données dans SalesForce et les centres de frais.
-Appui à la création de comptes clients en lien avec l'expert référentiel.
-Soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins.
-Assurer le back-up de la Chargée d'Excellence Commerciale pour la gestion des factures de services.
-Participer activement à la vie du site via la communauté des assistantes (communication RH, outils internes, etc.).
-Formation : Bac 2 à Bac 3 en assistanat de gestion, administration, ou équivalent.
-Expérience : Une première expérience en environnement industriel ou dans un service support transverse est un plus.
-Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint).
-Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, outils CRM type Salesforce).
-Savoir-être :
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Excellent relationnel et esprit d'équipe.
-Proactivité, adaptabilité et sens du service.
-Organiser les réunions, événements d'équipe et déplacements de l'Unit Operation.
-Apporter un support opérationnel sur des missions récurrentes et ponctuelles :
-Animation de la communication interne (newsletter, SharePoint ProjetOne, etc.).
-Participation au processus S&OP via le chargement des prévisions CP et Seeds dans MAESTRO.
-Vérification et enregistrement des moyens commerciaux pour garantir la cohérence des données dans SalesForce et les centres de frais.
-Appui à la création de comptes clients en lien avec l'expert référentiel.
-Soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins.
-Assurer le back-up de la Chargée d'Excellence Commerciale pour la gestion des factures de services.
-Participer activement à la vie du site via la communauté des assistantes (communication RH, outils internes, etc.).
-Formation : Bac 2 à Bac 3 en assistanat de gestion, administration, ou équivalent.
-Expérience : Une première expérience en environnement industriel ou dans un service support transverse est un plus.
-Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint).
-Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, outils CRM type Salesforce).
-Savoir-être :
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Excellent relationnel et esprit d'équipe.
-Proactivité, adaptabilité et sens du service.
Entreprise
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- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
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