ASSISTANT (H/F)

Assistant(e)  Administratif(ve) Notre client, entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures auprès des particuliers et professionnels : fenêtres, portes, volets, stores, pergolas, portes de garage et protections solaires.

Implantée au Sud Loire de Nantes, l'entreprise accompagne ses clients de l'étude du projet jusqu'à la réalisation des travaux.

Nous recherchons un(e) Assistant(e)  Administratif(ve) en CDI.

Vos missions

Véritable support administratif de l'entreprise, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'activité.

Gestion administrative et commerciale

Gestion du standard téléphonique et des emails.

Accueil physique des clients au showroom.

Présentation des produits et premier niveau de renseignement en l'absence d'un commercial.

Réception et enregistrement des commandes.

Saisie administrative des chantiers.

Suivi des devis et dossiers clients.

Préparation des interventions (prise de rendez-vous, accès chantier, remise de clés, coordination avec les équipes).

Gestion des agendas et participation à l'organisation du planning.

Comptabilité clients

Établissement de la facturation clients.

Suivi des règlements.

Relances des impayés et suivi des encours.

Comptabilité fournisseurs

Saisie et contrôle des factures fournisseurs.

Vérification et rapprochement avec les bons de livraison.

Préparation et suivi des règlements fournisseurs.