Assistant GPME H/F en alternance F/H

Description de l'entreprise

Fort de 29 restaurants, La Taverne est le seul réseau de restauration organisé sur un modèle coopératif et associé autour d’entrepreneurs propriétaires de leurs restaurants.

Nous proposons une cuisine moderne, généreuse, avec des produits frais et locaux ainsi qu’une décoration feutrée, aux multiples facettes, pour que nos clients se sentent comme « à la maison ».  Nous accueillons nos clients à bras ouverts. C’est pour eux que nous sommes Taverniers.

Description du poste

Missions principales

• Suivi administratif des opérations de formation

  • • Constitution, mise à jour et suivi des dossiers de formation (inscriptions, conventions, feuilles d’émargement, attestations)

    • Suivi des plannings de formation et coordination avec les intervenants

    • Suivi administratif des financements (OPCO, organismes financeurs)

    • Classement et archivage des documents liés aux actions de formation

• Gestion administrative du personnel

  • • Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs
• Suivi et enregistrement comptable
  • • Saisie et suivi des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)
    • Classement et archivage des documents comptables
    • Suivi des règlements et relances de premier niveau
    • Interface avec le cabinet comptable ou l’expert-comptable
• Mise à jour des outils et documents internes
  • • Actualisation des tableaux de suivi (administratifs, RH, financiers)
    • Mise à jour des procédures et documents internes
    • Contribution à l’amélioration des outils de gestion et d’organisation
    • Participation à la structuration et à la fiabilisation des process internes
• Appui administratif transversal
  • • Gestion du courrier, des emails et des appels
    • Aide à l’organisation de réunions et d’événements internes
    • Soutien administratif ponctuel aux cogérants et aux salariés selon les besoins

Profil recherché

• Formation : BTS GPME (ou équivalent) ou licence en alternance
• Intérêt pour la gestion d’entreprise et les missions polyvalentes
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents)
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Notions de base en gestion administrative, RH et comptabilité

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Bon relationnel et sens du travail en équipe

Réf: 6f48ec67-8e61-4107-ad83-699d6205dea2