Assistant Gouvernance, Qualité et Conformité H/F

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi des instances de gouvernance, des comités spécialisés et des activités juridiques, qualité et conformité. Vous garantissez la bonne tenue de la vie institutionnelle, le respect des obligations légales et réglementaires, et contribuez à la fiabilité documentaire de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de trois grands axesGouvernance et vie institutionnellePréparer et organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales des quatre sociétés du groupeGérer la logistique complète des instances : convocations, ordres du jour, dossiers, diffusion et suiviRédiger les procès-verbaux, résolutions et documents officielsAssurer les formalités légales (greffe, publications, registres) et la mise à jour documentaireParticiper à la gestion des contrats, délégations de pouvoirs et chartes de gouvernance.Ø  Comités spécialisés et pilotage interneOrganiser et assurer le secrétariat des comités d'audit, comités des risques et revues de directionRédiger les comptes rendus, suivre les plans d'action et centraliser les documents associésGarantir l'archivage sécurisé et la traçabilité des dossiersCollaborer avec les juristes, avocats, commissaires aux comptes ou huissiers pour le suivi administratif et juridiqueØ  Assistance à la Direction Juridique, Qualité et ConformitRédiger et mettre en forme les courriers, notes juridiques, contrats types et conventionsParticiper à la veille réglementaire (droit HLM, gouvernance, conformité, RSEContribuer à la démarche qualité et à la culture de conformité de l'entrepriseAssurer le classement et la traçabilité documentaire des dossiersLes missions sont exhaustives.