assistant gestionnaire contrats de sous-traitance (h/f/d)

Notre client recrute un Gestionnaire de Contrats de Sous-traitance (H/F/D) pour répondre à un besoin accru d'activité au sein de son pôle de sous-traitance.

En tant que Gestionnaire de Contrats de Sous-traitance, vos principales missions incluront :

• La gestion administrative des contrats de sous-traitance, de la prise en charge des demandes achats à l'envoi des commandes et la gestion des accusés de réception.
• La collecte des documents administratifs et l'exécution de tâches administratives diverses dans le cadre de la gestion des flux avec une équipe de gestionnaires

Gestion Administrative & Conformité Juridique :

• Constitution des dossiers : Rassembler, vérifier et enregistrer les pièces obligatoires des sous-traitants (Kbis, attestations de vigilance URSSAF, assurances décennales et RC, etc.).
• Rédaction des contrats : Établir les contrats de sous-traitance et les avenants sur la base des conditions négociées par les opérationnels, en veillant au respect des procédures internes et de la législation en vigueur (loi de 1975).
• S’assurer de l’envoi et du retour des contrats
• Suivre les agréments : Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants et de leurs conditions de paiement auprès des maîtres d'ouvrage.
• Réalise les enquêtes de solvabilité financière

Interface & Support Opérationnel

• Aide aux équipes de terrain : Alerter les conducteurs de travaux et chargés d'affaires en cas de non-conformité d'un sous-traitant (bloquant les interventions ou les paiements).
• Relation partenaires : Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour toute question relative à leur dossier administratif ou au règlement de leurs factures.
• Reporting : Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité sous-traitance de l'agence