ASSISTANT GESTION ET COMPTABILITE (H/F)

Au sein du service administratif et financier de XEFI, vous intégrez un open-space dynamique et participez à la gestion comptable et administrative des agences du groupe, dans un contexte de croissance lié aux rachats d’entreprises.

Vous intervenez sur un périmètre multi-agences en lien direct avec la Direction Administrative et Financière.

Vos missions principales

• Intégrer les FEC des agences rachetées (historique 3 ans)
• Contrôler la cohérence des données clients (CRM Sage vs FEC)
• Gérer les caisses et les envois dématérialisés (dont CHORUS)
• Préparer les remises bancaires (chèques, traites, prélèvements)
• Assurer le suivi et l’intégration bancaire
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Saisir et contrôler les frais généraux
• Vérifier et lettrer les comptes clients et fournisseurs
• Contrôler les notes de frais
• Participer à la révision des comptes (préparation des bilans)
• Contrôler la facturation inter-sociétés

Organisation du poste (rythme quotidien)

• Traitement des caisses et intégrations bancaires avant midi
• Gestion des urgences comptables selon planning
• Début de mois : contrôle et saisie des notes de frais
• Jours clés (10 et 30) : préparation et envoi des prélèvements
• Gestion des appels entrants (clients, fournisseurs, collaborateurs)

Profil recherché

• 1 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou gestion
• Bonne maîtrise des bases comptables (clients, fournisseurs, banque)
• À l’aise avec les outils : Sage Comptabilité / Sage Gestion
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Anglais apprécié

Savoir-être attendu

• Polyvalence et adaptabilité
• Esprit positif et dynamique
• Sens du service
• Confidentialité et fiabilité
• Travail en open-space (environnement collaboratif)

Informations complémentaires

• Poste basé à Rillieux-la-Pape
• Démarrage dès que possible
• Travail en open-space (équipe d’environ 20 personnes)
• Rémunération 26400 à 36k (en fonction du niveau et de l’expérience)