Assistant Formation-Organisme de Formation H/F

Fédération Syndicale , structure à taille humaine (moins de 50 salariés)

Au sein de l'organsime de formation, vous intégrez une équipe de 4 personnes, et serez en charge de la gestion administrative des formations et de la mise en forme des contenus pédagogiques en formats digitaux .

Gestion administrative des formations

• Assurer la gestion des formation : inscriptions, convocations, conventions, suivi des dossiers
• Garantir la conformité administrative et le respect des procédures
• Être l’interlocuteur/interlocutrice privilégié.e des commanditaires et des intervenant .e.s
• Contribuer à la démarche Qualiopi (exigence référentiels , amélioartion continue process et qualité pédagogique)

Suivi et pilotage de l’activité

• Élaborer et suivre des tableaux de bord (Excel, outils internes)
• Analyser les indicateurs clés : activité, participation, satisfaction
• Produire les bilans réglementaires et stratégiques (rapport d’activité, bilan pédagogique et financier)

Mise en forme et adaptation de contenus pédagogiques

• Mettre en forme des contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (PowerPoint, Canva…)
• Développer des formats digitaux : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC
• Adapter les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations dynamiques, etc.)

Le profil

• Expérience en assistanat , dans la communication ou dans la formation
• Tres bonne maitrise de EXCEL et des outilis de présentation: Powerpoint et Canva
• Maitrises des formats Digitaux (e- learning, MOOC) et intéractifs type Wooclap.