Assistant formation H/F

Overview

Le Groupe INTÉRIALE accompagne les agents publics, les décideurs et les étudiants et leur propose les meilleures protections en santé et prévoyance en intégrant des services de prévention et d'accompagnement novateurs. Fort d'une histoire de 150 ans, créé par et pour les agents du service public, INTÉRIALE agit dans le seul intérêt de ses adhérents qui en sont à la fois les bénéficiaires et les propriétaires.

• La mutuelle INTÉRIALE, acteur majeur de la protection sociale complémentaire des agents publics, au sein de la fonction publique d'État, et auprès de + de 1000 collectivités territoriales
• Prévention plurielle, 1ère mutuelle entièrement dédiée à la prévention santé en France
• Le Continuum Lab, think tank consacré au continuum sécurité-justice
• LMDE, La Mutuelle des Étudiants, la marque expert santé des étudiants
• 490 000 personnes protégées
• 435 collaborateurs

Sa raison d'être : Le Groupe INTÉRIALE est acteur de transformation de la fonction publique, partenaire de vie(s) de ses agents et du monde de la jeunesse. Son expertise de terrain s'exprime par un engagement éthique et personnalisé au service de la santé et de la sécurité, dans la confiance pour tous.

Poste et équipe

Au sein de la Direction du Capital et Humain et de la RSE, l’agent est amené(e) à collaborer quotidiennement avec la chargée de formation sous sa responsabilité, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l'entreprise.

Missions

• Formation continue
  • Déploiement des formations de l'entreprise : convocations, relances et suivi
  • Assistance administrative de l'équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires e-learning : complétion du fichier de suivi du plan de développement des compétences et relance des formateurs
  • Gestion logistique des formations (planification, convocations, préparation logistique, gestion des documents post-formation)
  • Reporting des formations et analyse de l’absentéisme en formation
• Intégration / formation initiale
  • Coanimation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration
  • Relance des nouveaux collaborateurs dans le suivi des formations obligatoires
  • Reporting des formations suivies par les collaborateurs
• Alternance
  • Participation à la refonte de la formation tuteurs alternants et à la mise en place de bonnes pratiques
• Communication
  • Co-construction du plan de communication annuel dédié à la formation
  • Déploiement et suivi des actions régulières et analyse mensuelle des données

Formation et expérience

• Bac +3 ou 4: préparation d'un Master 2 en Ressources Humaines
• Une première expérience en alternance au sein d'un service RH souhaitée

Compétences requises

• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Rigueur et organisation
• Capacité à gérer les priorités
• Autonomie et réactivité
• Sens relationnel et sens du client
• Curiosité, volonté d'apprendre et de réussir
• Capacité à collaborer, esprit d'équipe
• Confidentialité

Conditions et avantages

• Remboursement transports (65%)
• Une mutuelle et prévoyance (cotisation employeur de 60%)
• Des titres restaurants : 10 EUR/jour (participation employeur de 5.65 EUR)
• Comité d'entreprise et ses avantages (chèques cadeaux, vacances, CESU...)
• Organisation du travail hybride : 3 jours/sem de télétravail
• Espaces de travail formels et informels favorisant le bien-être et la convivialité
• Initiatives régulières pour renforcer les liens entre les collaborateurs et favoriser le bien-être