Assistant Formation (H/F)

Notre client évolue dans le secteur Éducation et Formation et conçoit des dispositifs de formation à forte valeur ajoutée pour des organisations variées. La structure se distingue par une culture orientée service, qualité et amélioration continue, avec une attention particulière portée à l'expérience des participant·es et des intervenant·es. Implantée à Paris, notre client valorise le travail d'équipe, la fiabilité opérationnelle et l'engagement au quotidien dans un environnement à taille humaine

Préparer, envoyer et suivre les conventions de formation

Assurer les relances clients et la conformité réglementaire (Qualiopi)

Constituer et suivre les dossiers de financement OPCO

Gérer les échanges administratifs avec les clients et organismes financeurs

Envoyer les convocations et informations pratiques aux participant·es

Collecter et transmettre les feuilles de présence

Informer le donneur d'ordre en cas d'absence d'un·e participant·e

Préparer les salles, le matériel et les supports de formation

Accueillir les formateur·rices et les participant·es

Assurer la logistique des sessions et la remise en état des espaces

Gérer les fournitures et mettre à jour les documents formateur·rices

1j de TT, TR, mutuelle, équipe à taille humaine, cadre collaboratif.