Assistant Formation H/F

Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations !
Le Campus Dalkia, le cœur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au développement des compétences de 20 000 salariés Dalkia à travers la France !
Plus qu'un simple job, une opportunité de booster votre carrière:
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la formation? Ce poste est fait pour vous ! Sous la supervision d'un responsable expérimenté, vous serez au cœur de l'organisation de nos formations professionnelle continue en contribuant à une expérience d'apprentissage optimale pour nos collaborateurs.
Vos missions palpitantes vous attendent :
- Gestion complète du cycle de vie administratif des dossiers
- S'assurer du déploiement des formations en sécurisant les sessions de formation
- S'assurer de la récupération des dossiers de formation, gestion des demandes d'achats, et vérification de la conformité des dossiers
- Gestion logistique et organisationnelle de la formation (salles, convocations, hébergements, restauration, et de l'ensemble des documents afférents)
- Suivi des annulations, absences et repositionnement des stagiaires
- Gestion des demandes de clients
- Gestion de la mise à jour du Post formation
- Gestion du suivi financier : Faire la facturation des dossiers, suivi financier des dossiers de formation et répercussion des annulations/absences.
- Gestion des reportings d'activité
Pour ce poste, une précédente expérience réussie dans la mise en place et le déploiement de la formation est nécessaire.
Les compétences suivantes seront des atouts certains à la bonne réussite de vos futures missions
- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation et du détail
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Qualité relationnelles et de communication
- Diplomatie
- Sens du service client
- Bonnes qualités rédactionnelles