Assistant formation en alternance (H/F) - Direction des Ressources Humaines – Pôle développement RH

Intégré(e) à l’équipe Formation du Pôle Développement RH et rattaché(e) à la Responsable Formation, vous participerez au déploiement du Plan de Développement des Compétences et assurerez plus précisément les missions suivantes :

Gestion administrative et logistique de la formation :

• Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;
• Constituer les dossiers de formation ;
• Contrôler les conventions et factures de formation ;
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.

Gestion comptable et budgétaire de la formation :

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;
• Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH TALENTIA ;
• Effectuer les demandes de financement auprès de l’OPCO Santé ;
• Vérifier et suivre les remboursements de l’OPCO Santé.

Contribution au développement du module formation du SIRH Talentia :

• Participer, en lien avec la Responsable formation, aux évolutions du module formation du SIRH TALENTIA ;
• Sensibiliser les référents formation sur les enjeux de l’utilisation de l’outil.

Vous serez en lien avec l’ensemble des référents internes (Responsables siège, Directeurs d’établissement/pôles, Chefs de service, référent formation…) et externes (organismes de formation, financeurs…).

Vous assurez un rôle d’accompagnement auprès des établissements et contribuez à l’animation de webinaires « actu formation ». Par ailleurs, d’autres missions pourront vous être proposées en fonction de l’évolution des projets du Pôle Développement RH.