Assistant fonctionnel (H/F)
Vous intervenez dans un environnement structuré et exigeant, avec pour objectif de garantir la fiabilité des engagements budgétaires, le suivi administratif des contrats et la bonne gestion des éléments de facturation.
La mission nécessite une très grande rigueur et une attention particulière aux détails, les données traitées ayant un impact direct sur les processus de facturation et de clôture comptable.
Vos missions
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :Contrôler et suivre les engagements budgétaires dans l'outil Corcentric ;Vérifier la cohérence et la conformité des processus ainsi que le respect des clauses budgétaires ;Préparer les documents et organiser les circuits de signature auprès des différentes directions ;Assurer le suivi administratif des contrats et leur transmission aux différentes parties prenantes ;Suivre les factures, effectuer les rapprochements nécessaires et identifier les éventuels écarts ;Assurer le suivi des prestataires externes et consolider les informations associées sous Excel ;Assurer le suivi et le traitement des temps d'activité dans JIRA ;Participer à la production des différents reportings de suivi ;Contribuer activement aux opérations de clôture comptable annuelle, période durant laquelle l'activité est particulièrement soutenue.
