Assistant financier F/H/X

Contexte & Objectifs

Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IOGS vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au coeur des technologies de demain.

Missions principales :

Gestion des commandes et des dépenses

• Saisir les commandes et les services faits dans l’ERP ;
• Assurer le suivi des engagements budgétaires et des dépenses ;
• Contrôler la cohérence entre les bons de commande, les bons de livraison, les services faits et les factures ;
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ;
• Veiller au respect du délai global de paiement et assurer le suivi des dossiers en attente.

Suivi budgétaire et reporting

• Élaborer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord financiers et budgétaires ;
• Assurer le suivi des crédits et des consommations budgétaires ;
• Participer à l’analyse des dépenses et à la fiabilisation des données financières ;
• Contribuer au suivi financier des contrats et projets pluriannuels.

Contrôle administratif et gestion documentaire

• Relancer les services concernés afin d’obtenir la validation des services faits ;
• Contrôler, dématérialiser et archiver les pièces justificatives ;
• Intégrer les documents dans les modules dédiés de l’ERP ;
• Garantir la traçabilité et la conformité des opérations financières.

Amélioration continue

• Participer à l’optimisation des procédures et outils de gestion ;
• Apporter un soutien aux membres de l’équipe lors des pics d’activité ou des absences.

Profil recherché

• Formation & Expérience
  • Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou finance ;
  • Une première expérience sur un poste similaire est appréciable ;
  • La connaissance d’un ERP de gestion financière constitue un atout.
• Compétences techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
  • Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables ;
  • Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi et des indicateurs financiers ;
  • Aisance dans le traitement et le contrôle des données.
• Qualités personnelles
  • Rigueur, organisation et gestion des priorités
  • Sens du relationnel et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation et autonomie

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel
• Une rémunération attractive qui correspond à votre profil
• Une équipe conviviale, engagée et collaborative, portée par le sens du collectif et du respect
• Une indemnité repas pour les repas pris sur site
• Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Des congés payés et jours de réduction du temps de travail (JRTT)
• La possibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine, à compter de 6 mois d’ancienneté

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.