Assistant familial / Assistante familiale (H/F)

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

CE POSTE IMPLIQUE LA GESTION DE NOS AGENCES SITUÉES AU PORTUGAL ; LA MAÎTRISE DU PORTUGAIS EST DONC INDISPENSABLE.

MISSIONS :

* Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
* Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
* Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
* Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
* Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
* Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
* Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
* Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
* Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).