Assistant facturation service ADV H/F

Au sein de notre agence de Massy, sous la responsabilité du responsable marchés publics, vous prendrez en charge la gestion quotidienne d’un portefeuille de clients à compter de la signature du contrat.

Pour ce faire, vous devrez notamment :

§  Créer les ordres de facturation, traiter et suivre la facturation ;

§  Réceptionner les demandes de visite technique et de résiliation et suivre leurs démarches avec le service commercial ;

§  Contrôler la conformité des dossiers de commande client et établir les ordres de service ;

§  Informer les clients de l’organisation et de l’état d’avancement durant les phases travaux ;

§  Réceptionner et traiter les demandes de réclamation/litige clients via notre outil de gestion ;

§  Etablir les factures, avenants et avoirs

§  Suivre les modifications du contrat

§  Enregistrer les entrées en commande de l’équipe commerciale

§  S’assurer de la revalorisation annuelle des contrats et des marchés

• Vous avez un solide sens de l’analyse et de la synthèse ,vous aimez les chiffres et vous avez pu démontrer vos qualités au service des clients.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, vos capacités d’adaptation ainsi que votre réactivité.
• Vous avez des notions comptables et la connaissance de SAP serait un plus.
• Aisance rédactionnelle, précis(e) et rigoureux(se) dans l’application de process.

• Poste à pourvoir dès que possible,
• Poste basé à Décines
• Rémunération sur 13 mois
• RTT
• Horaires variables