Assistant Facturation H/F

VALLOIS, filiale de Spie batignolles paysage, est une entreprise d'aménagement extérieurs en charge des prestations d'espaces verts mais également des revêtements minéraux, des aires de jeux et de génie écologique. VALLOIS est à la recherche de son Assistant.e facturation H/F, pour l'Agence de l'Estuaire basée à MIRVILLE (76). Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Facturation, vos principales missions : créer, éditer et transmettre les factures clients de l'entreprise et traiter les factures fournisseurs afin d'assurer une gestion rigoureuse des flux de facturation. A ce titre vos missions seront : Gestion de la facturation client :

• Préparation du dossier de facturation
• Saisie et suivi des avances forfaitaires, des cautions et retenues de garantie
• Recueil des éléments de facturation en respectant des process clients,
• Emission des factures clients selon les contrats, commandes et marchés publics (factures simple ou situations de travaux)
• Transmission des factures aux clients (plateformes type Chorus

Pro ou plateformes dédiées)

• Suivi des révisions et actualisations de prix
• Traitement des demandes d'avoirs
• Etablissement des propositions de DGD Gestion de la facturation fournisseur :
• Analyser, saisir et contrôler les factures fournisseurs,
• Etablir et suivre les demandes d'avoir
• Vérification des entrées nouveaux fournisseurs
• Vérification du respect du process interne de facturation par les fournisseurs