Assistant Facturation et ADV (H/F)

KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la maintenance bâtiment, un Assistant facturation et adv (H/F).

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission:

• Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons intervention
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
• Préparation de la facturation Clients
• Suivi des règlements Clients
• Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
• Traitement des litiges clients et fournisseurs
• Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
• Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
• Gestion des litiges clients et fournisseurs,
• Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord,...
• Digitalisation des process, archivage,
• Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
• Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
• Rédaction de mails et courrier
• Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio) Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaine

Rémunération entre à EUR brut mensuel.